Ajout d’une évaluation du risque d’audit

Note

Pour créer une évaluation du risque d’audit, vous devez d’abord définir l’univers d’audit. Si l’univers d’audit n’est pas défini et que vous essayez d’ajouter une évaluation du risque d’audit, l’application vous redirige automatiquement vers la page Définir votre univers d’audit.

Vous pouvez créer une évaluation des risques d’audit manuellement à l’aide des champs fournis, en vous aidant de l’assistant IA, ou en combinant ces deux méthodes. Pour plus d’informations sur l’assistant IA, consultez la section .

  1. Sur la page d’accueil de Accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Audit pour l’ouvrir.Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’Application Audit.

  2. Dans la vignette Évaluation du risque d’audit, sélectionnez Accéder à l’évaluation du risque d’audit.

  3. Dans la page Évaluation du risque d’audit, sélectionnez Ajouter une évaluation du risque d’audit en haut à droite.

  4. Sur la page Ajouter une évaluation du risque d’audit, entrez un nom unique pour votre évaluation du risque d’audit dans le champ Nom et sélectionnez Suivant. Si vous utilisez l’assistant d’audit, rendez-vous à la section .

  5. Dans la section Entités à auditer, sélectionnez le bouton bascule à côté des entités à auditer que vous souhaitez inclure dans votre évaluation du risque d’audit, puis cliquez sur Suivant. Si vous utilisez l’assistant d’audit, rendez-vous à la section .

    Note

    Au départ, toutes les entités à auditer sont exclues de votre évaluation du risque d’audit. Vous pouvez choisir de les inclure toutes ou seulement certaines d’entre elles, mais vous devez inclure au moins une entité soumise à audit pour pouvoir continuer. Vous pouvez sélectionner le bouton bascule Inclure/Exclure dans l’en-tête de la table pour inclure ou exclure toutes les entités à auditer de la page correspondante.

  6. Dans la section Facteurs d’évaluation, sélectionnez le bouton bascule à côté des facteurs d’évaluation que vous souhaitez inclure dans votre évaluation du risque d’audit, puis cliquez sur Suivant. Si vous utilisez l’assistant d’audit, rendez-vous à la section .

    Note

    Au départ, tous les facteurs d’évaluation sont exclus de votre évaluation du risque d’audit. Vous pouvez choisir d’inclure tous les facteurs d’évaluation ou seulement certains d’entre eux, mais vous devez en inclure au moins une pour pouvoir continuer.

  7. Dans la section Sélectionner l’échelle de notation, sélectionnez l’échelle de notation, puis sélectionnez Terminer.

    La sélection par défaut correspond à la sélection effectuée dans la page Paramètres.

Une fois cette étape terminée, l’évaluation du risque d’audit est ajoutée au tableau de bord avec le statut Projet.

Création d’évaluations du risque d’audit assistée par l’IA

Vous pouvez utiliser un assistant IA pour créer de nouvelles évaluations du risque d’audit. L’assistant propose des domaines et des facteurs d’évaluation en fonction du contexte de votre audit, des évaluations antérieures, des informations sur l’organisation et des meilleures pratiques du secteur. Vous pouvez peaufiner le contenu du brouillon pour en améliorer la clarté et l’exhaustivité.

Cela vous aide à réduire le temps consacré à la rédaction des évaluations des risques d’audit, à vous concentrer davantage sur l’analyse des risques et le jugement professionnel, et à garantir la cohérence et la bonne structure de la documentation relative à l’évaluation des risques d’audit au sein de vos équipes d’audit, tout en respectant les normes d’audit.

Important

Vous devez donner votre consentement à l’utilisation de l’IA au niveau de l’organisation avant de pouvoir utiliser l’assistant IA dans Audit.

La fonctionnalité d’assistant IA n’est actuellement pas disponible pour la région Afrique.

Proposition d’un nom pour une évaluation du risques d’audit

Les suggestions fournies par l’assistant IA sont basées sur les modèles et les requêtes d’évaluation des risques d’audit fournis précédemment.

  1. Dans le panneau latéral Assistant d’audit, sélectionnez Suggérer un nom.

  2. Dans le champ Saisir votre message, saisissez les informations de base pour l’évaluation des risques d’audit et appuyez sur Entrée.

  3. Sélectionnez l’une des options proposées par l’assistant IA.

    Il n’est pas nécessaire de sélectionner Suivant pour passer à l’étape suivante. L’assistant attribue le nom à la nouvelle évaluation du risque d’audit et passe à l’étape Entités à auditer du processus.

Suggérer des entités à auditer à inclure

Les suggestions fournies par l’assistant IA sont basées sur les modèles et les requêtes d’évaluation des risques d’audit, les résultats d’audit et les constatations d’audit fournis précédemment. Les entités à auditer suggérées à inclure sont indiquées par une icône d’IA à côté de l’étiquette Inclus. Celles-ci sont supprimées si vous modifiez manuellement la suggestion pour inclure ou exclure des éléments.

  1. Dans le panneau latéral Assistant d’audit, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Suggérer des entités à auditerL’assistant IA sélectionne plusieurs entités à auditer suggérées.

    • Utiliser mes critèresDans le champ Saisir votre message, saisissez les critères à utiliser pour inclure des entités à auditer, tels que le lieu ou la plage de dates, puis appuyez sur Entrée.

  2. Facultatif : Sélectionnez Ajuster la liste et saisissez des critères supplémentaires ou différents à utiliser.

  3. Sélectionnez Suggérer des facteurs d’évaluation.

    Il n’est pas nécessaire de sélectionner Suivant pour passer à l’étape suivante. L’assistant inclut les entités à auditer sélectionnées et passe à l’étape Facteurs d’évaluation du processus avec quelques facteurs d’évaluation suggérés.

Suggérer des facteurs d’évaluation à inclure

Les suggestions fournies par l’assistant IA sont basées sur le contenu d’évaluation des risques d’audi et sur les meilleures pratiques de l’Institut des auditeurs internes (IIA).

  1. Dans le panneau latéral Assistant d’audit, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Ajouter les facteurs d’évaluation suggérésL’assistant IA sélectionne un certain nombre de facteurs d’évaluation suggérés.

    • Ajuster la listeSélectionnez et saisissez des critères supplémentaires ou différents que l’assistant IA utilisera pour sélectionner les facteurs d’évaluation.

  2. Passez en revue les facteurs d’évaluation inclus.

  3. Facultatif : Sélectionnez Ajouter un facteur d’évaluation, entrez un nom unique et valide, puis sélectionnez Ajouter un facteur d’évaluation pour ajouter d’autres facteurs à inclure.

  4. Sélectionnez Accéder à l’échelle de notation pour inclure les facteurs d’évaluation sélectionnés.

    Il n’est pas nécessaire de sélectionner Suivant pour passer à l’étape suivante. L’assistant IA inclut les facteurs d’évaluation sélectionnés et passe à l’étape Échelles du processus.